Comment transférer la propriété de Google Docs?
Par Habiba Rehman 1 avril 2020 2 minutes de lecture
Tous les documents que vous créez sur Google Docs sont enregistrés sous votre compte et vous appartiennent. Ces paramètres sont définis par défaut lorsque vous vous êtes connecté à votre compte Gmail lors de la création du document. Mais si vous souhaitez désigner quelqu'un d'autre comme propriétaire de ce fichier, vous pouvez le faire sur Google Docs. La seule exigence est que la personne à qui vous souhaitez attribuer la propriété de ce document spécifique doit avoir une adresse Gmail.
Suivez les instructions ci-dessous pour transférer la propriété d'un document à une autre personne de votre domaine.
- Une fois connecté à votre compte Gmail, vous devez ouvrir votre Google Drive. Voici comment vous pouvez le faire.
- Ouvrez l'onglet des paramètres sur votre Gmail.
- Cliquez sur l'icône pour «Drive».
- Voici à quoi ressemblera votre Google Drive. Tous les documents que vous avez créés sur Google Docs, Google Sheets ou tout autre produit lié à Google, tous les fichiers seront enregistrés ici.
- Maintenant, pour partager le fichier avec quelqu'un d'autre sur Google, ou changer la propriété, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le fichier pour lequel vous souhaitez apporter ces modifications. Un clic droit sur n'importe quel fichier ou dossier vous montrera ces options.
Vous devez cliquer sur l'onglet «Partager…»
- C'est la boîte de dialogue qui apparaît dès que vous cliquez sur partager. Il s'agit de la première étape du transfert de propriété d'un document à quelqu'un d'autre. Vous ne pouvez pas désigner une autre personne comme propriétaire d'un document tant qu'elle n'a pas accès à votre document, ce qui ne peut être fait qu'en partageant le fichier avec elle au début.
- Ajoutez l'ID Gmail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier.
Vous pouvez partager le fichier avec plusieurs personnes à la fois. Continuez à ajouter les e-mails dans la barre indiquée pour les adresses e-mail.
La flèche déroulante qui apparaît juste devant le nom de l'ID de messagerie que vous venez d'ajouter est l'endroit où vous devez cliquer sur Suivant. Ici, vous trouverez l'option "Est propriétaire" pour transférer la propriété du fichier à quelqu'un d'autre. Une fois que tout cela est fait, appuyez sur le bouton d'envoi et vous avez transféré la propriété avec succès.
Voici quelques éléments dont vous devez vous assurer lorsque vous transférez la propriété d'un document à quelqu'un d'autre.
- Assurez-vous que l'autre personne possède un identifiant Gmail. Si la personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier se trouve sur un autre réseau de messagerie, ce transfert de propriété peut ne pas être possible.
- Vous ne pouvez pas transférer la propriété d'un fichier qui n'a pas été créé à l'origine sur Google Docs ou Sheets, ou sur l'un de ses produits. Cela signifie que, par exemple, vous avez créé un document sur MS Word et l'avez téléchargé sur votre lecteur, vous pouvez partager le fichier avec d'autres. Mais vous ne pouvez pas donner à quelqu'un d'autre la propriété d'un tel fichier car il n'a pas été créé à l'origine sur Google. Lorsque vous essayez de partager un tel fichier, vous ne trouverez que les options suivantes dans la liste déroulante correspondant, ce qui ne vous donne pas l'option «est le propriétaire».
Ils peuvent modifier le fichier, ils peuvent le commenter puisque vous l'avez téléchargé sur votre Drive, mais ils ne peuvent pas en prendre possession car le fichier a été créé à l'origine sur MS Word de votre ordinateur. Dans un tel cas, vous créez à nouveau le fichier sur Google Docs ou Google Sheets en fonction du format du fichier à partir de zéro, ou envoyez le fichier à la personne à laquelle vous souhaitez donner la propriété via d'autres options de transfert comme l'utilisation d'un périphérique USB. et leur remettre le dossier.
