Comment récupérer et réparer un fichier Microsoft Word corrompu

Microsoft Word est resté de loin l'application de traitement de texte la plus populaire. Malgré cela, il a ses lacunes. Bien que la probabilité soit faible, votre fichier Microsoft Word peut devenir corrompu, et tout ce que vous obtenez lorsque vous essayez de l'ouvrir est une erreur disant «Le fichier est corrompu et ne peut pas être ouvert», puis «Microsoft Office ne peut pas ouvrir ce fichier car certaines parties sont manquant ou invalide. »

En règle générale, un fichier Word est endommagé lorsqu'un problème survient lors de l'enregistrement. Si votre ordinateur perd de la puissance ou tombe en panne lorsque vous enregistrez un fichier ou que MS Word écrit sur le disque, il y a de fortes chances que le fichier soit corrompu. Si vous modifiez le fichier directement sur la clé USB et que vous n'éteignez pas correctement le lecteur avant de le retirer, vous avez de bonnes chances de laisser une partie du fichier derrière, corrompant le document. Des secteurs défectueux sur votre disque dur ou tout autre support de stockage peuvent également entraîner une corruption de fichiers, même si le processus d'enregistrement se termine correctement. Votre fichier peut également être exposé à des virus et à d'autres attaques de logiciels malveillants pouvant entraîner la corruption de fichiers.

Les versions récentes de MS Word ont réussi à minimiser la corruption en enregistrant automatiquement dans un emplacement différent plutôt qu'en enregistrant par-dessus le fichier actuel. Dans le cas où votre fichier Word est corrompu, cet article vous montrera comment vous pouvez récupérer votre fichier. Cependant, la nature de la corruption dictera si vous serez en mesure de récupérer le fichier. S'il s'agit d'une coupure de courant, il est probable que le fichier ait été tronqué en laissant des morceaux derrière. Apparemment, la structure du document place le contenu du texte à la fin du fichier là où il est le plus susceptible d'être perdu, ce qui rend la récupération beaucoup plus difficile dans ces cas. Si votre fichier a été corrompu par d'autres moyens, il est plus probable qu'il soit récupéré. Cela inclut les fichiers qui ont été reconstruits par un logiciel de récupération de données.

Essayez les méthodes ci-dessous pour récupérer vos fichiers; si l'un ne fonctionne pas, essayez le suivant.

Méthode 1: utilisez l'outil de réparation Microsoft Word intégré

Microsoft Word dispose d'un outil intégré d'ouverture et de réparation disponible depuis MS Word 2007 que vous pouvez utiliser pour réparer vos fichiers. Comme il a été créé par le fabricant du logiciel, c'est le pari le plus sûr pour récupérer un fichier corrompu.

  1. Ouvrez Microsoft Word (juste le programme, pas nécessairement un fichier)
  2. Appuyez sur Ctrl + O pour afficher la boîte de dialogue ouverte ou allez au fichier> ouvrir
  3. Accédez à votre fichier corrompu et sélectionnez-le (ne pas encore ouvrir)
  4. Sur le bouton 'Ouvrir', cliquez sur la flèche pointant vers le bas et choisissez 'Ouvrir et réparer'
  5. MS word tentera alors de réparer et d'ouvrir votre fichier

Méthode 2: récupérer des documents non enregistrés

Si le mot vous a écrasé et corrompu votre fichier, la fonction d'enregistrement automatique pourrait vous aider. Si la fonction d'enregistrement automatique était activée, votre fichier sera temporairement enregistré dans le dossier «UnsaveFiles». Cette fonctionnalité est disponible dans Office 2003 et la version plus récente.

  1. Ouvrez Microsoft Word
  2. Allez dans Fichier> Info
  3. Cliquez sur Gérer les versions et sélectionnez Récupérer les documents non enregistrés.
  4. Vous pourrez voir les dernières sauvegardes automatiques pour tout document qui n'a pas été enregistré correctement. Vous pouvez sélectionner votre fichier et l'enregistrer dans un nouvel emplacement à partir de l'option «Enregistrer sous». Le fichier peut être une version antérieure de la progression que vous avez faite.

Méthode 3: récupérer du texte à partir de n'importe quel fichier

Microsoft Word vous permet également de récupérer du texte à partir de n'importe quel fichier, y compris des fichiers Word corrompus. Cependant, vous perdrez le formatage et les images.

  1. Ouvrez Microsoft Word (juste le programme, pas nécessairement un fichier)
  2. Appuyez sur Ctrl + O pour afficher la boîte de dialogue ouverte ou allez au fichier> ouvrir
  3. Accédez à votre fichier corrompu et sélectionnez-le (ne pas encore ouvrir)
  4. Cliquez sur la zone de liste déroulante écrite `` Tous les fichiers '' pour afficher un menu déroulant et choisissez `` Récupérer le texte de n'importe quel fichier (*) ''
  5. Cliquez sur Ouvrir
  6. Word ouvrira le document. Quelques lignes peuvent être du charabia mais vous pourrez également voir les lignes que vous avez tapées dans votre document.
  7. Enregistrez le fichier dans un nouvel emplacement et modifiez-le comme vous le souhaitez

Méthode 4: ouvrir avec le bloc-notes

L'ouverture avec le bloc-notes ignorera la structure du document et ne sélectionnera que le texte brut. Vous pouvez trouver ce texte brut, puis le copier-coller dans un nouveau document Word. Cependant, vous perdrez tout le formatage et les images.

  1. Accédez au fichier Word corrompu
  2. Faites un clic droit dessus et choisissez «Ouvrir avec», puis cliquez sur «Choisir le programme par défaut…»
  3. Dans la section `` Autres programmes '', cliquez sur la flèche pointant vers le bas pour afficher plus de programmes
  4. Sélectionnez Bloc-notes
  5. Décochez la case écrite 'Toujours utiliser le programme sélectionné pour ouvrir ce type de fichier' pour éviter de faire du Bloc-notes le programme par défaut pour les fichiers Word
  6. Cliquez sur OK
  7. Dans la fenêtre du bloc-notes qui s'ouvre, vous verrez des textes aléatoires qui correspondent au formatage, aux images et aux structures de fichiers. Vous verrez également le texte que vous avez tapé dans votre document Word. Copiez et collez ce texte dans un nouveau document Word. Vous devrez le formater à nouveau.

Méthode 5: utiliser un logiciel de récupération tiers

Des applications tierces peuvent être utiles pour récupérer votre document Word.

  1. Téléchargez une application tierce comme 'Microsoft Word Repair Tool' à partir d'ici ou DataNumen Word Repair à partir d'ici
  2. Installez l'application et lancez-la.
  3. Recherchez votre fichier et réparez-le.